Manual completo
Así se usa VendePro
De crear tu cuenta a fiado, pedidos a proveedores y facturación DGI — cada módulo del sistema, explicado con lo que de verdad vas a ver en pantalla.
Para arrancar
Primeros pasos
Una sola vez para tener la cuenta lista, y el día a día de la primera venta.
1Creá tu cuenta
Correo, nombre y contraseña. Te llega un correo de confirmación y ya podés entrar — 5 días gratis, sin tarjeta.
2Registrá tu negocio
El nombre de tu negocio, el tipo (pulpería, farmacia, restaurante…) y tu primera sucursal. Un solo formulario.
3Cargá tus productos
Nombre, precio, categoría y cuánto stock tenés — todo en el mismo formulario, sin pasos de más.
4Abrí turno y cobrá tu primera venta
Fondo de caja, agregás productos, cobrás en efectivo, tarjeta o transferencia, y le das su recibo. Funciona aunque se corte el internet.
5Cerrá el turno y mirá cómo te fue
Contás el efectivo, el sistema cuadra solo, y ves cuánto vendiste hoy, qué producto se movió más y cómo va cada cajero.
Referencia
Manual completo
Un módulo por sección — no hace falta leerlo en orden, andá directo a lo que necesitás.
Vender
/vender
La pantalla que vas a usar todo el día: abrir turno, cobrar y cerrar caja.
- Abrir turno
- Antes de vender, abrís turno indicando el fondo de caja (el efectivo con el que arrancás). Cada venta queda asociada a ese turno, para que el cuadre de caja cierre bien al final del día.
- Agregar productos al carrito
- Tocá un producto para agregarlo, o usá el buscador de arriba para encontrarlo por nombre. El botón de escanear (al lado del buscador) abre la cámara: apuntá al código de barras y se agrega solo, sin tocar el teclado.
- Cobrar
- Al tocar "Cobrar" elegís el método: Efectivo, Efectivo USD, Tarjeta, Transferencia o Fiado. Con Fiado tenés que elegir un cliente ya dado de alta — si todavía no cargaste ninguno, el sistema te avisa "Todavía no hay clientes dados de alta. Creá uno primero desde Clientes para poder venderle fiado." y no te deja seguir sin uno.
- Cerrar turno
- Al cerrar contás el efectivo real de la caja y el sistema lo compara contra lo que debería haber (el cuadre). Si no coincide, igual se puede cerrar — queda registrada la diferencia para que la revises.
Productos e inventario
/productos · /inventario
Tu catálogo, sus precios, y cuánto stock tenés de cada cosa.
- Crear un producto
- En "Nuevo producto" cargás nombre, precio, costo, categoría, stock mínimo (para el aviso de reorden) y el stock inicial — todo en el mismo formulario, así el producto no queda en cero hasta que te acordás de cargarle existencias después.
- Código de barras
- El campo "Código de barras / SKU" tiene dos botones: uno para escanear con la cámara (el código real del empaque) y otro para "Generar" uno al azar, para productos que no vienen con código de fábrica (una bolsa de dulces sueltos, por ejemplo).
- Ajustar inventario
- Desde Inventario, "Ajuste de inventario" te deja Agregar, Quitar o Fijar una cantidad exacta, siempre pidiendo un motivo (para que quede el porqué en el historial). "Registrar entrada" es para cuando te llega mercadería sin que hayas armado un pedido formal antes.
- Alertas de stock
- Un producto se marca en amarillo cuando su stock llega al mínimo que le configuraste, y en rojo cuando se agota del todo — se ve tanto en Productos como en el Dashboard.
Proveedores y pedidos
/proveedores · /pedidos
A quién le comprás, y cómo sube el stock solo cuando te llega el pedido.
- Dar de alta un proveedor
- "Nuevo proveedor" pide nombre, contacto, teléfono/correo (opcionales) y, si querés, "Cada cuántos días le pedís normalmente" — con ese dato el sistema te avisa solo "¿pedir de nuevo?" cuando ya pasó ese tiempo desde el último pedido.
- Armar un pedido
- Si todavía no diste de alta ningún proveedor, el sistema te lo dice claro: primero hay que crear uno en Proveedores.
- 1Vas a Pedidos → "Nuevo pedido"
- 2Elegís el proveedor y la sucursal a la que va a llegar la mercadería
- 3"Agregar" cada producto con la cantidad que pediste
- 4"Crear pedido" — queda en estado Pendiente
- Recibir o cancelar
- Cuando llega la mercadería, marcás el pedido como recibido y el stock sube solo (evita contarlo dos veces a mano). Si el pedido no se concreta, lo cancelás. Las dos acciones son definitivas — solo se pueden hacer mientras el pedido sigue "Pendiente".
Clientes y fiado
/clientes
Ventas al crédito, abonos, y que el sistema te ayude a cobrar.
- Crear un cliente
- Nombre, teléfono de WhatsApp, y "Plazo de crédito (días)" — cuánto tiempo le das antes de considerarlo vencido. Hay una casilla para confirmar que el cliente aceptó que le escribas por WhatsApp a recordarle pagos; sin esa marca, no le llegan avisos automáticos.
- Vender fiado
- "Fiado" es un método de pago más, junto a Efectivo y Tarjeta, al momento de cobrar en Vender — solo pide elegir a qué cliente.
- Registrar un abono
- Cuando un cliente con saldo pendiente te paga (todo o en partes), le tocás "Abonar" desde la lista de Clientes. El monto viene prellenado con el saldo total, pero lo podés cambiar si paga solo una parte.
- Recordatorios automáticos
- La sección "Por cobrar" te muestra quién está por vencer, quién vence hoy y quién ya venció, con un botón de WhatsApp que abre el mensaje ya escrito ("tenés un saldo pendiente de...") listo para enviar — vos decidís cuándo mandarlo, no se manda solo.
Facturas
/facturas
El historial completo de ventas, con el formato que pide la DGI.
- Buscar una venta
- Por folio, por fecha (hoy, ayer, últimos 7 días, el mes, o todo), por estado (pagadas/anuladas), por método de pago o por sucursal.
- Imprimir o guardar el PDF
- Al abrir el detalle de una venta, ves la factura tal como la recibió el cliente, con un botón para imprimir o guardar como PDF. Si todavía no completaste tus datos fiscales (RUC, razón social) en Configuración, el sistema te lo recuerda ahí mismo antes de dejarte imprimir con el formato legal completo.
Reportes y Dashboard
/reportes · /dashboard
Cuánto vendiste, qué se mueve, y cómo va cada sucursal — de un vistazo.
- Dashboard
- Lo primero que ves al abrir la app: ventas de hoy, cuántas transacciones, ticket promedio, qué productos hay que reabastecer, un gráfico de los últimos 7 días, tus 5 productos más vendidos y qué sucursales tienen el turno abierto ahora mismo.
- Reportes
- Mismos datos pero a fondo, con filtros de rango (hoy, ayer, 7 y 14 días, el mes o el mes anterior) y por sucursal. Cuatro pestañas: Ventas, Productos, Cajeros (para ver cómo vende cada quien) e Impuestos.
Configuración del negocio
/configuracion
Tu logo, tus datos fiscales, tu plan, y tu link de referidos.
- Logo y marca
- Subís tu logo (PNG, JPG, WEBP o SVG, hasta 2 MB) y aparece en el sidebar, en el hub y en tus facturas — así se ve como tu negocio, no como una plantilla genérica.
- Datos fiscales y series de factura
- Elegís tu régimen (cuota fija o régimen general) y si facturás con talonario preimpreso o con el sistema. Cargás razón social, RUC, dirección y el número de autorización de la DGI cuando aplica. Las "series de factura" son tus rangos de numeración — podés tener más de una y desactivar las que ya no uses.
- Tu plan y el pago
- Ves tu plan actual, hasta cuándo estás pagado, y cuánto vas usando de tus límites de negocios, sucursales y usuarios.
- Recomendá y ganá un mes gratis
- Tu link de referido personal está acá mismo: compartilo por WhatsApp con el botón "Compartir por WhatsApp". Cuando alguien se registra con tu link y paga su primer mes, vos ganás un mes gratis y esa persona arranca con 50% de descuento.
Modo sin internet
/local
Para el negocio que no quiere depender de la señal — ni de una cuenta.
- Cómo se usa
- Se abre y se usa: sin correo, sin contraseña, sin conexión. Todo — productos, ventas, turnos — se guarda únicamente en ese dispositivo.
- El respaldo es tu seguro de vida
- Como los datos viven solo en el teléfono o la computadora, "Descargar respaldo" (en Configuración del modo local) es lo único que te protege si el dispositivo se pierde, se rompe o se formatea. Pasados 30 días sin respaldar, el sistema te lo recuerda con un aviso. "Restaurar respaldo" trae todo de vuelta en un dispositivo nuevo.
- PIN (opcional)
- Un PIN de mínimo 4 dígitos protege Configuración y Ventas del día para que no cualquiera las abra — nunca bloquea el cobrar en sí, así que un cliente nunca se queda esperando por un PIN.
Instalar en tu dispositivo
cualquier navegador
Queda como una app más, con su ícono — no es un atajo del navegador.
- Android, Chrome o Edge
- Con el botón "Instalar app" se agrega solo, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.
- iPhone (Safari)
- Safari no permite instalar con un botón — hay que tocar Compartir, elegir "Agregar a inicio" y confirmar con "Agregar". El sistema te muestra estos 3 pasos con dibujos cuando detecta que estás en un iPhone.
¿No tenés internet en tu negocio?
El modo local se abre y se usa, sin correo ni contraseña. Vendés, controlás tu inventario y cerrás caja con todo guardado en el mismo dispositivo.
Probalo con tu propio inventario
5 días gratis, sin tarjeta. Cargá tus productos y decidí después.
Crear mi cuenta